___ Organisation de séminaires et ateliers ___
Pourquoi nous confier l'organisation de vos séminaires et ateliers ?
Nos services couvrent tous les travaux relatifs à l'organisation de séminaires et d'ateliers. Nous disposons d'un large répertoire de ressources qui nous permettent de répondre aux besoins et spécificités de votre évènement.
L'expertise
Notre équipe cumule dix ans de réalisations dans l'organisation de séminaires et ateliers. Ce savoir-faire s'est perfectionné au fur et à mesure que les missions se succèdent et varient dans leur format. Cela nous permet de répondre à une étendue de besoins et aussi spécifique soit votre évènement.
Les ressources
Nous avons développé un large réseau de prestataires grâce auquel nous pouvons satisfaire à toutes les attentes. Cela est possible tant sur l’organisation logistique que sur l’intervention sur le fond en fournissant des experts qualifiés.
Gain de temps
Nous intervenons de la préparation au rapport final de l’évènement, ce qui allège les charges de travail. Comme nous disposons à la fois de l’équipe logistique et de l’équipe d’intervention, nous vous livrons votre évènement clé-en-main
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Que faisons-nous ?
En amont de l'atelier / du séminaire
Pendant l'atelier / du séminaire
En aval de l'atelier / du séminaire
- Identification et réservation du lieu conformément aux termes de référence.
- Gestion du contrat avec les prestataires : traiteur, photographe et vidéaste, autres.
- Préparation et conception des supports et des kits d’ateliers (pochettes, documents, etc.)
- Prise de rendez-vous avec les participants et/ ou les commanditaires
- Recueil des besoins et des attentes
- Validation des détails de la prestation
- planification des calendriers d'intervention et des démarches/ méthodologies (si nécessaire)
- Envoi des invitations et suivi des présences
- Gestion des participations et des présences
- Mise à jour de la liste définitive des participants
- Intervenants qualifiés et expérimentés
- Profil d’intervenants varié et attribué selon leurs domaines d’expertise
- Capacité à modérer un débat, à animer une audience
- Evaluation à chaud de l’atelier à chaque fin de session
- Assistance logistique en permanence
- Secrétariat et prise de note pour constitution de rapport
Etroite collaboration avec des prestataires pour assurer des prises de vue et une couverture vidéo de l'évènement dans le but de compléter les rapports.
- Préparation des livrables
- Rédaction du rapport selon les attentes dans les termes de références
- Entretien auprès des participants et/ ou des commanditaires, en individuel ou groupé
- Evaluation à froid de l’atelier et du séminaire
- Planification de la mise en œuvre du « next step » de l’atelier
Organisation de séance de présentation du feedback avec recommandations du modérateur et introduction des prochaines démarches à la suite de l’atelier.