Correspondances professionnelles en français
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Description
Dans le monde professionnel, la qualité d’un écrit influence directement la compréhension du message, l’image de son auteur et celle de l’organisation qu’il représente. Un e-mail imprécis, une formulation maladroite ou un courrier mal structuré peut facilement créer des incompréhensions, ralentir les échanges ou donner une impression de manque de professionnalisme.
Cette formation permet aux participants de renforcer la qualité de leurs correspondances professionnelles en français, en travaillant à la fois la structure, le style, la clarté et l’adaptation du message à son destinataire. À partir de situations concrètes, ils apprendront à rédiger des écrits plus précis, plus fluides et plus efficaces, qu’il s’agisse d’informer, de répondre, de demander, de relancer, de convaincre ou de traiter une réclamation.
À l’issue de la formation, les participants disposeront de méthodes et de réflexes directement applicables pour gagner en aisance et en professionnalisme dans leurs écrits quotidiens.
Objectifs
- Identifier les règles essentielles d’une correspondance professionnelle efficace.
- Distinguer les différents types d’écrits professionnels et leurs usages.
- Structurer un message en fonction de son objectif et de son destinataire.
- Rédiger des correspondances professionnelles claires, précises et adaptées.
- Améliorer un écrit professionnel en travaillant sa lisibilité, son ton et sa formulation.
Programme
Horaire Modules Objectifs spécifiques Activités pédagogiques JOUR 1 08h30 à 10h00 Les fondamentaux de la rédaction professionnelle Identifier les règles essentielles d’un écrit clair,
structuré et professionnel Analyse de courriers et d’e-mails 10h15 à 12h30 Adapter son message à la situation Définir l’objectif de son écrit et
choisir le ton approprié Reformulation et exercices guidés 13h30 à 15h00 Structurer et rendre ses écrits plus lisibles Organiser les idées et améliorer la fluidité du
message Exercices de réécriture 15h15 à 16h30 Les correspondances
administratives courantes Distinguer les principaux types
d’écrits et leurs usages Études de cas et rédaction JOUR 2 08h30 à 10h00 Les correspondances commerciales Rédiger des messages adaptés aux
échanges avec clients, fournisseurs et partenaires Cas pratiques 10h15 à 12h30 Demander, répondre, relancer, convaincre Adapter ses formulations selon l’objectif recherché Exercices de rédaction et mise en situation 13h30 à 15h00 Traiter les situations sensibles Rédiger avec justesse une
réclamation, une réponse ou un message délicat Analyse et correction de cas 15h15 à 16h30 Atelier de rédaction professionnelle Produire et améliorer plusieurs écrits à partir de
situations professionnelles concrètes Mise en pratique et relecture guidée
Cibles
- Personnel administratif et assistants
- Commerciaux et collaborateurs en relation avec les clients ou fournisseurs
- Responsables communication et relations externes
- Managers et collaborateurs amenés à rédiger régulièrement des écrits professionnels
- Toute personne souhaitant améliorer la qualité de ses correspondances en français.
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Nestoria RAOELISON
" Experte en management et Doctorante en sciences de l’éducation"
Biographie
Avec plus de 10 années d'expérience dans les sciences de l'éducation, Nestoria Raoelison est une experte en gestion d'équipe, en accompagnement et en développement personnel. Fondatrice d'une société dédiée à l'éducation à l'orientation scolaire, universitaire et professionnelle, elle est passionnée par l'accompagnement des talents et le développement du capital humain. Coach certifiée et spécialisée dans l'orientation de carrière, elle occupe également le poste de vice-présidente de la Fédération Malagasy du Coaching Professionnel, contribuant activement à l'évolution du secteur éducatif et du coaching à Madagascar.
Domaines d'intervention
- management
- développement personnel
30 mai 2024
Début - 08:30 vendredi31 mai 2024
Fin - 16:30 Indian/AntananarivoInclus
- Supports de formation
- Certificat
- Prise de note
- réseautage
Pré-requis
- Maîtriser les bases du français écrit