Rédaction de courrier professionnel
Description
Dans un environnement professionnel où l’e-mail et le courrier sont omniprésents, savoir rédiger avec clarté, concision et professionnalisme est un véritable atout.
Cette formation vous permettra d'améliorer la qualité et l'impact de vos écrits grâce à des techniques simples, des mises en pratique concrètes et des conseils directement applicables.
Objectifs
- Concevoir des e-mails professionnels structurés, clairs et percutants, adaptés à différents contextes de communication (demande, relance, réponse, réclamation, etc.)
- Créer des modèles d’e-mails personnalisés répondant aux besoins récurrents de son environnement professionnel
- Élaborer un processus rédactionnel optimisé permettant de gagner en efficacité tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme
- Réécrire et transformer des messages existants pour en améliorer l’impact, la lisibilité et l’adéquation au destinataire
- Développer des stratégies rédactionnelles intégrant des contraintes de confidentialité, de diplomatie ou de persuasion, selon les objectifs visés
- Intégrer l’identité et les valeurs de l’entreprise dans ses communications écrites pour renforcer la cohérence et l’image de marque
Programme
Jour 1 : Maîtriser les bases de la rédaction professionnelle Introduction à la communication écrite en milieu professionnel Enjeux et impacts de la communication écrite sur l’image de l’entreprise Différences entre communication formelle et informelle Typologie des écrits professionnels (e-mails, notes, courriers, etc.) Les fondamentaux de l’e-mail professionnel Structure type d’un e-mail clair et efficace Règles de clarté, concision et lisibilité Adapter le vocabulaire, la syntaxe et le ton à l’objectif du message Adapter son message à son destinataire Identifier le profil, les attentes et le niveau de formalité requis Ajuster le registre de langue selon le contexte (hiérarchique, client, partenaire...) Illustrations et exercices d’analyse de style Rédiger des e-mails efficaces et convaincants Intégrer des techniques de persuasion dans ses écrits Structurer ses messages selon l’objectif : demande, proposition, relance, réponse, etc. Gérer les situations sensibles (désaccord, rappel, mécontentement…) Respecter les codes de politesse et de courtoisie Les formules de salutation et de clôture selon les usages professionnels Pièges à éviter : maladresses, abréviations, formules trop familières Savoir allier professionnalisme, diplomatie et clarté Mise en pratique et perfectionnement Exercices de rédaction personnalisés à partir de situations concrètes Relecture croisée et feedback personnalisé Conseils pour gagner en fluidité et professionnaliser ses écrits au quotidien Élaboration de modèles types pour un usage récurrent
Jour 2 : Rédiger avec impact et professionnalisme
Cibles
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Volanirina ANDRIAMBALOHASINA
" Experte en télécommunication"
Biographie
Professionnelle aguerrie dans le secteur des télécommunications, elle cumule plus de 20 ans d'expérience en gestion des relations clients et en formation. Titulaire d'un diplôme en gestion, elle occupe actuellement le poste de Responsable Administration et Financier chez ODC (Orange Digital Center Madagascar), où elle supervise les opérations financières et administratives tout en jouant un rôle clé dans la transformation numérique et l'innovation stratégique.
Précédemment, elle a dirigé Orange School, où elle a conçu et animé des programmes de formation en techniques de vente et en communication, visant à renforcer les compétences commerciales et à optimiser l’expérience client.
Son parcours professionnel inclut également des rôles en coaching et en formation au service client, ayant débuté sa carrière comme conseillère clientèle. Cette expérience lui a permis de développer une compréhension approfondie des attentes des clients et des meilleures pratiques en matière de satisfaction. Sa solide expérience et sa formation en gestion font d'elle un atout précieux pour toute organisation orientée vers l'innovation et l'excellence opérationnelle.
Domaines d'intervention
- commercial
- management